书信作为创世录系统的重要组成部分，其获取并非完全自由，而是受到角色等级、任务进度、探索完成度等多重条件的限制。部分书信需要完成特定主线或支线任务后才能解锁，而另一些则隐藏在奇遇任务或场景交互中，需满足前置条件才能触发。某些书信的获取还与时间机制相关，比如游戏内昼夜交替或限时活动开放期间才能激活对应任务。
书信的收集还受到地图探索进度的制约。冰封峡谷、精灵之森等区域的特定书信，必须完成该地图的基础探索任务才能触发隐藏交互点。部分书信需要击败特定怪物或开启场景中的可破坏物件（如陶罐、木箱）随机掉落，这类获取方式对玩家的战力或操作有一定要求。部分高阶书信（如莱特笔记）需通过复杂任务链解锁，包括连续祭拜墓碑、反复与NPC对话等步骤，若未严格遵循流程则无法完成。
社交协同机制也会影响书信获取效率。部分隐藏书信任务（如古代文书残卷系列）需组队完成，且队员需分工侦查不同区域。若未组建合理队伍或未共享任务进度，可能导致关键节点卡关。红名状态等特殊角色状态会限制主城书信任务的接取，需先消除负面状态才能继续推进。背包空格不足时，NPC可能拒绝交付书信道具，因此需预留至少5格空间以避免触发失效。
活动限定书信是另一类特殊限制条件。跨服战场积分、公会篝火晚会排名等竞技或社交活动产出的书信通常带有时效性，若未在活动期间达成条件则可能永久错过。这类书信往往关联限时成就，需优先处理。探索类道具如探知之眼药剂可增强场景交互提示，帮助识别隐藏触发点，但其获取和使用同样受日常资源管理限制。
对于时空类任务，需利用游戏内时钟预判触发节点，如月光信函需在游戏时间夜晚挂机等待10分钟。书信获取的限制条件本质上是游戏叙事与玩法深度的体现，需结合角色培养、地图探索和社交协作逐步解锁。
