同采通是一款集费控报销、消费场景和企业支付于一体的企业费用支出管控软件,专为企业提供一站式财务管理解决方案。它通过数字化手段整合了预算管理、审批流程、报销核销等核心功能,帮助企业实现从费用申请到支付核销的全流程自动化管理,大幅提升财务工作效率。这款软件特别适合需要频繁处理差旅、采购等非生产性支出的中大型企业,能够有效降低合规风险并节省成本。
软件介绍
这款软件内置了完整的业财一体化平台,包含费用申请、差标管理、流程管理、对公结算五大业务板块,以及预算管理、核算管理、支付清单三大财务板块。用户可以通过手机端轻松完成机票酒店预订、办公用品采购、发票管理等操作,所有消费数据实时同步至后台生成多维度的业务报表和财务报表。系统还支持与用友、金蝶等财务软件及企微、飞书等OA系统无缝衔接,实现数据互通。最新版本优化了单据撤回和催办功能,并新增了自助注册与线上签约服务。
软件亮点
最突出的功能是场景聚合能力,覆盖机票、酒店、火车票、企业福利采购等高频消费场景,员工提交申请后可直接在平台完成预订支付,系统会自动执行差标管控。比如预订机票时,会智能提示符合公司差标的航班选项,若选择超规商品则需提交超规申请。事后统一支付功能让员工无需垫资,所有发票自动验真验重,散票自动整合为整票,财务人员核验效率提升近90%。数据方面能生成费用公司间对比、年度月度对比等可视化报表,为企业决策提供支持。
软件特色
其特色在于将费控规则深度嵌入消费场景,比如通过算法实现同性员工出差自动推荐合住,用车场景细化到车型/金额/次数的管控。智能比价功能结合大数据分析,帮助某金融企业将机票平均折扣从65折降至4折,月省5万元。操作界面设计简洁,新建申请单、行程管理、发票夹等模块一目了然,支持拍照上传票据。每日行程提醒和审批催办通知确保业务及时处理,而分类管理工具让申请、报销等事务井井有条。
软件优势
相比同类产品,优势在于背靠同程集团的供应链资源,直连数百家航司、百万酒店和网约车服务,能提供更具竞争力的协议价格。企业支付支持预存和授信两种模式,支付方式灵活多样。在合规性方面,系统能自动监测异常行为,如某机械企业曾通过数据报表发现员工违规退票套现,及时挽回6万元损失。实际案例显示,科学管控差旅流程可使企业节省15%-30%费用,特别是将临时订票比例从52%压降至12%的效果显著。
软件点评
从用户体验看,这款软件真正实现了让财务省心、让员工省事的设计理念。员工不再需要手工贴票报销,财务也摆脱了验票对账的繁琐工作。有用户反馈机票订单详情新增航站楼信息非常实用,而自助注册功能让新员工上手更快。虽然需要适应初期流程配置,但一旦跑通就能形成良性循环——某上海金融企业借助其数据分析功能,成功拓展了川渝市场。它是目前国内将费控逻辑与场景服务结合得较成熟的企业级应用之一。